虽然距离微软Office 12的发布还遥遥无期，但关于微软Office新版中将把XML引入文件默认格式的消息已经是铁板订钉。当.docx、.xlsx、.pptx取代沿袭已久的.doc、.xls、.ppt走进案头的文档，我们是应该接纳它以证明思维的年轻，还是让自己随Office 11一同老去？

   


　　XML，凭什么受宠Office？

　　XML(可扩展标记语言)是由W3C于1998年2月发布的一种标准。它将SGML(通用标识语言标准)的丰富功能与HTML(超文本标记语言)的易用性结合到Web的应用中，以一种开放的自我描述方式定义了数据结构，在描述数据内容的同时能突出对结构的描述，从而体现数据之间的关系。

　　XML相对而言有许多独特的优点，如：

　　1. 更有意义的搜索

　　2. 开发灵活的Web应用软件

　　3. 不同来源数据的集成

　　4. 多种应用得到的数据

　　5. 本地计算和处理

　　6. 数据的多样显示

　　7. 粒状的更新

　　8. 在Web上发布数据

　　9. 升级性

　　10. 压缩性

　　11. 开放的标准

　　Web标记语言自始至终一直受到微软的关注，1998年1月，微软公司出版发行了MSXSL程序，可以利用XSL表和XML文档创建能被IE4识别的html页面。1998年2月，当W3C发布了XML 1.0正式版本后，微软公司更是积极跟进。目前全球最著名的两大xml研究组织中，biztalk.com由微软牵头组织，而oasis.org中微软也为其成员之一。由于两大组织负责向W3C提出标准的建议，所以从另一个侧面来说，微软可以影响XML标准的实施细节(微软XML设计师Jean Paoli曾参与了XML1.0标准的制定工作)。

　　除了在网络浏览器中的应用，在Office软件领域，微软在Office 2000版本中就开始支持许多添加的XML特性和技术。至于其后的Office XP及Office 2003，XML已经逐步深入软件核心。此番XML成功介入Office默认文档格式也似乎顺理成章、水到渠成。在微软的官方网站上，列出了新格式存在的优势：

　　1、支持文档压缩：文档将被自动压缩，在某些情况下新格式将比原格式缩小尺寸达75%。

　　2、损坏文件的恢复将得到改善，模块化的数据存储使得即便一个文件中的内部组件(如图、表)被损坏也可以正常打开。

　　3、文档更安全：嵌入代码(如OLE、宏)在文档中储存为独立的部分，因此这很容易通过专用进程识别，管理员可阻止文档中不必要的宏和控制，从而使用户在打开文档时更安全。

　　4、轻易整合：开发者可以直接使用文档中的内容，包括图表、注释、文档元数据等。

　　5、透明和改良的信息安全性。

　　6、兼容性：通过一个简单的更新，Office 2000, Office XP, 和Office 2003等版本的用户可直接打开、编辑并储存Office XML格式。

　　Office中提供XML支持的真正威力在于它作为解决方案平台的能力。XML是应用程序之间理想的数据传输格式，使用户和组织可以更方便地找到有效的解决方案。对于未来的.NET平台，XML不仅是一种重要的W3C标准，也是一种核心数据传输机制。Office所具有的XML支持功能，意味着Office应用程序现在可以与其他使用XML的商务解决方案相集成。对于我们最终用户而言，由于只需使用一个集成的应用程序环境，因此可有效地提高生产率，更快掌握新的应用程序，同时降低日常工作的复杂性。

　　“未来的Office 12能够使公司员工更轻易地实现办公自动化，减少他们耗费在应对繁杂的信息环境方面的时间” ，在上月举办的一个新闻发布会上，微软公司主席Bill Gates曾如此表示。微软商务营销团队的高级营销主管Betsy Frost也称：Office 12所延伸的XML的性能，将对商务公司和企业的工人操作带来方便，因为他们需要在同一时间连接到多个不同的数据库间进行操作。

Office 12，新格式挑战谁？

　　尽管从长期来看XML会使微软公司的客户受益，但在短期内会采用新的文档格式依然会带来部署问题。之前，微软公司在Office 97中改变文件格式时，由于文件格式转换工具推出迟缓，“迫使”客户大规模地升级到了Office 97平台。虽然，微软此番不断宣称将开发文件转换工具以使旧版Office用户轻松面对升级，但如果仅仅是文档格式的改变，并不足以立即引起人们升级的兴趣。毕竟升级是要花不少银子的！

　　新格式将首先挑战的将是微软自身。Gartner的分析师迈克尔指出，改变文件格式对于微软公司而言存在着巨大的风险。还有许多用户在使用老版本的Office，他们不需要XML，或者认为他们不需要。如果必须改变文件格式，他们可能会转向OpenOffice。由Sun公司开发的办公软件OpenOffice和StaOffice，两种软件都基于XML语言格式，其中OpenOffice软件的零售价格在80美元左右，较之微软产品极具价格优势。

国际知名XML技术站点www.xml.org

　　相比之前Office 2003版中，XML功能仅仅局限于若干版本的Office中，此次XML的大范围应用可谓“全面开花”。而且Office 2003中XML功能的引入并未能像人们想像中那样引发普及热潮，所以对于Office 12，除了企业级的大宗用户外，对旧版本充满依恋的用户将如何选择？继续使用旧版软件持币观望？还是如洪水般涌向其它产品？特别是开放源代码产品。

　　“通过更全面地支持XML，微软公司会吸引客户而不是令其转向其它软件厂商”，微软XML设计师Jean Paoli预测，一方面客户才刚刚开始意识到开放标准将改变他们浏览各种技术的方式，另一方面企业需要更复杂的工具生成、存储、分析基于XML的内容，而微软公司将帮助客户实现这种能力。

　　对于是否会产生用户大量流失的局面，Forrester资讯公司的分析师马克汉姆表示，欧洲和亚洲的客户可能会更加认真地考虑使用开放源代码软件等Office的替代性产品，但他相信大多数企业将采取观望的态度，在寻求其它帮助前，它们会找出微软公司的新设计如何帮助它们实现现有的目标。

　　推出一种基于开放标准的文件格式，将使竞争对手有机会推出与其软件功能相当的产品。对于可能遭遇的境况，微软公司并非熟视无睹。但微软公司坚信，开发这样的一款产品决非易事。

　　抛开微软的自信不提，从另一个侧面来分析，XML格式的推广对微软也会产生积极的一面。因为之前许多人指责微软公司“利用专有文件格式打击竞争对手锁定客户”，而Office 12的推出将粉碎这一理论。微软公司也表示，在Office中支持XML将解决对其产品的主要不满之一：通过不让客户将Office与其它工具集成而锁定客户。

　　除了降低公众敌意，分析师认为在与微软公司谈判许可价格时，客户再也不能使用开放源代码办公软件与微软公司作为讨价还价的筹码了。

国产Office，跟进还是抵制？

　　在微软Office公布将采用新文档格式的消息发布不久，Windows将与Mac充分兼容Office的消息也被媒体证实。微软官方表示，苹果版Office 12会继续与Windows Office保持紧密关系，以保证充分的跨平台兼容的能力。苹果版Office 12除支持XML格式之外，也同样有能力恢复“当机”时的数据和文件，创建体积更小的文档资料。

　　Office 12之于Windows和Mac两大操作平台双双发力，展示了微软力推下一代Office的霸气。不过，微软公司此番的“特立独行”并未在短期引起其它Office软件厂商的共鸣，Office新格式将成为万人追捧的新教皇，还是形单影支的异教徒？

　　从微软Office诞生已经有20个年头，一度以来，微软Office的文档格式、界面设计、操作方式已成为Office类软件的公认标准。之于竞争激烈的国内办公软件市场更是如此，金山、永中、中文2000等几大厂商无不以模仿为荣。此番Office 12推出默认新格式，是否将引发另一轮模仿狂潮？

　　针对这一问题，记者随即采访了金山公司副总裁葛珂先生。葛先生表示对于微软新格式的报道此前了解一些，但目前并没有接到官方确切的消息，因此目前金山Office软件将继续维持现在的产品线。至于将来会不会增加与Office 12相兼容的格式，需要进一步看事态发展决定。不过，在对XML的支持方面，早在2003年初，金山公司就已经对外宣称：金山WPS Office V6是基于XML标准的新一代网络办公系统平台，可以同时运行在Windows和Linux两种操作平台，届时将成为国内成熟的协同办公软件和办公系统平台。

　　同相，国产Office阵营的另一员虎将——永中Office，在2003年1月推出英文版时，文档格式方面就已经支持XML文件格式。其它，中文2000Office、中标普华Office等主流国产Office产品也已将XML纳入自身产品。

　　其实早在2002年初，在北京市科委的大力支持下，由中科院软件所电子商务技术研究中心联合国内知名的办公软件开发商（金山、永中、中文2000）、办公软件集成厂商等，就XML的办公软件文档格式标准开展了长达一年的研究攻关。2003年8月底，由中国电子技术标准化研究所牵头，包括国家有关部委、中科院软件所、国产办公软件厂商，以及国内产、学、研、用领域的专家又在广东珠海进行了为期一周的封闭式开发交流会。讨论的内容就是加速开发国家863科研重点项目之一的“ XML”文件格式标准。通过借鉴OpenOffice及微软WordML的基本思想，结合中文办公软件功能需求的实际，符合中国办公软件特点的文档格式标准coXML（Chinese Office XML）被提出，而且在此基础上建立了中文办公文档格式扩展名.UOF。

　　虽然相关的标准仍需进一步优化和推广，但国产办公软件毕竟已经迈出了可喜的一步，尤其是面对微软新格式的出台，国产XML标准的确定和实施也将逐步提上日程。在未来，国产Office软件必将与微软Office 12有一场血战！

   
微软官方网站www.microsoft.com/office/preview）提供更多相关信息

　　Office 12何时发布？按照微软的计划最快也到2006年的第二季度。微软过早地向外泄密，其实也是在借助媒体向外界试探。除了新一轮竞争的惨烈，Office 12又将带来哪些机会呢？微软目前已经公开承诺鼓励第三方软件厂商创建“过滤件”，并为其提供合适的文件帮助。不过，类似的用户需求毕竟有限。但无论如何，XML注定已经与Office软件结缘。

　　XML是否会成就世界性的办公文档格式标准？以目前的利益之争来看，短期内还无法实现。不过在新的一轮起步之前，至少我们有理由相信，国产办公软件正逐步缩小与国外巨头的差距。2006，让我们一起祝愿国产软件一路走好！

相关技术站点和技术文章

　　http://bbs.xml.org.cn/index.asp
　　中国XML论坛

　　http://www.xml.org/
　　世界知名XML研究机构官网

　　http://www.microsoft.com/office/preview
　　微软Office XML技术预览官网

　　http://www.xml.org.cn/index.html
　　中国万维网联盟(W3CHINA)子站点

　　http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/OFF2k3unlock.mspx
　　技术文章：使用XML 在 Microsoft Office 2003 中解除信息锁定

　　http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/XMLOfficeWord2003.mspx
　　技术文章：Microsoft Office Word 2003 中的 XML

　　http://www.ec.org.cn/2004-05/09/content_4138804.htm
　　技术文章：中文办公软件文档格式XML标准研究